Quelles sont les etapes de sélection des documents numeriques ?

Quelles sont les etapes de sélection des documents numeriques ?

Du papier au numérique, 7 étapes parfaitement orchestrées

• Réception dans l'atelier de numérisation. ...
• Préparation des documents papier. ...
• Numérisation, traitement et indexation. ...
• Contrôle. ...
• Mise à disposition des copies numériques ou archivage numérique. ...
• Traitement des originaux papiers.

Comment Appelle-t-on le remplacement par une version numérique de démarches ordinairement réalisées sur des supports papier ?

La dématérialisation est le remplacement dans une entreprise ou une organisation de ses supports d'informations matériels (souvent en papier) par des fichiers informatiques et des ordinateurs.

Comment passer du papier au numérique ?

La numérisation fait référence au passage du format papier au numérique. Il s'agit d'une première étape cruciale, par laquelle votre organisation est à nouveau en phase avec son temps, ce qui lui permettra de relever de nouveaux défis.

Comment utiliser un scanneur pour scanner des documents?

• Si vous utilisez un ordinateur, vous devez avoir un scanneur (ou une imprimante avec un scanneur intégré) connecté à votre machine. Si vous utilisez un iPhone, vous pouvez passer par l'application Notes intégrée pour scanner des documents.

Comment enregistrer un document scanné sur votre ordinateur?

• Sélectionnez un type de fichier. Cliquez sur la case déroulante Type du fichier puis sélectionnez le type de fichier (par exemple PDF ou JPG) que vous souhaitez utiliser pour enregistrer le document scanné sur votre ordinateur.

Comment pouvez-vous scanner des documents sur un iPhone?

• Si vous utilisez un iPhone, vous pouvez passer par l'application Notes intégrée pour scanner des documents. Si vous utilisez un Android, servez-vous de la fonction Numériser de Google Drive. Placez un document dans le scanneur.

Comment enregistrer des fichiers PDF?

• Placez la première page du document sur les autres pages, puis chargez l'intégralité du document (30 pages maximum) dans le chargeur automatique de documents. Cliquez sur le bouton Numériser. La fenêtre Enregistrement des fichiers s’affiche. Sélectionnez PDF sous le paramètre Type.