Qu'est-ce que sont les archives ?

Qu'est-ce que sont les archives ?

Tout document, à partir du moment où il est émis ou reçu dans le cadre des compétences d'un service est un document d'archive.

Quel sont les types d'archives ?

Les archivistes attribuent une durée de vie pour les archives et distinguent selon leur utilisation trois catégories d'archives :

• Les archives courantes.
• Les archives intermédiaires.
• Les archives définitives ou historiques.

Pourquoi archiver les documents ?

L'archivage permet de protéger ses droits en cas de contentieux et de justifier son activité lors d'un contrôle. L'archivage permet également de se plier aux exigences légales en matière de tri, de conservation et de communication des documents.

Comment faire de l'archivage ?

Archiver est une question de méthode

1. Identifier et authentifier documents.
2. Stocker les archives ainsi constituées.
3. Conserver et pouvoir à tout moment consulter les documents archivés.
4. Éliminer les documents inutiles et archiver définitivement les documents constituant le patrimoine et la mémoire de l'entreprise.

Pourquoi protéger les archives ?

Documents de valeur et archives Cette protection couvre les coûts de reconstitution et de transcription des documents endommagés ou perdus à la suite d'un sinistre couvert. S'ils ne peuvent pas être remplacés, l'assureur peut payer le montant équivalant à la valeur perdue, dans certains cas.

Comment classer les archives ?

Les documents doivent être classés selon un ensemble cohérent, mais s'ils sont en vrac, un classement méthodique ou alphabétique est conseillé. Une période importante de l'histoire comme la Première ou la Seconde Guerre Mondiale doit être regroupée.

What is the origin of the word archive?

• First attested in English in early 17th century, the word archive /ˈɑːrkaɪv/ is derived from the French archives (plural), in turn from Latin archīum or archīvum, which is the romanized form of the Greek ἀρχεῖον (archeion), "public records, town-hall, residence, or office of chief magistrates", itself from ἀρχή (arkhē), amongst others "magistracy, ...

What is the point of an archive?

• An archive is an accumulation of historical records or the physical place they are located. Archives contain primary source documents that have accumulated over the course of an individual or organization's lifetime, and are kept to show the function of that person or organization.

What is the plural of archive?

• archive (plural archives) A place for storing earlier, and often historical, material. An archive usually contains documents (letters, records, newspapers, etc.) or other types of media kept for historical interest. The material so kept, considered as a whole (compare archives).

What is the meaning of archive?

• Definition of archive. (Entry 1 of 2) 1 : a place in which public records or historical materials (such as documents) are preserved an archive of historical manuscripts a film archive also : the material preserved —often used in plural reading through the archives. 2 : a repository or collection especially of information. archive.