Où stocker les archives ?

Où stocker les archives ?

Les professionnels de l'archivage disposent d'entrepôts adaptés, répondant à des normes de sécurité drastiques : ils sont situés en dehors des zones d'habitation, ils doivent être en pierre, leurs charpentes en métal, leurs façades en bardage et leurs sols en béton.

Comment sécuriser les archives ?

Pour conserver vos archives numériques, le coffre-fort électronique est une solution idéale et fiable. Il s'agit là de conserver vos documents numérisés d'entreprise importants de façon sécurisée. C'est un excellent moyen pour se protéger contre le piratage de données, le vol, l'usurpation et même les virus.

Quelles sont les modalités d'archives offertes aux entreprises ?

Les livres, registres, documents ou pièces sur lesquels peuvent s'exercer les droits de communication, d'enquête et de contrôle de l'administration doivent être conservés pendant un délai de 6 ans.

Quels sont les enjeux de l'archivage ?

Conformité et maîtrise de vos risques Respecter vos obligations en conservant vos documents pendant toute la durée d'archivage légale. Protéger vos droits, en étant capable de produire des documents à valeur probatoire. Maîtriser vos risques et préserver la pérennité de votre activité

Comment gérer les archives d'une entreprise ?

La gestion de l'archivage des documents se fait en 4 étapes :

1. l'identification et l'authentification de chacun des documents d'archives ;
2. le stockage des archives ;
3. la conservation et la consultation des archives ;
4. la destruction ou le classement final des documents archivés.

Comment protéger un document numérique ?

Utiliser un Système d'Archivage Électronique (SAE) conforme aux normes AFNOR NF Z42-013 garantit une valeur probante aux documents numériques pendant toute leur durée de conservation.

Quel type d'archivage ?

Il existe plusieurs types d'archivage :

• l'archivage physique de documents papiers ;
• l'archivage numérique : le stockage en ligne.

Quels sont les avantages de ce format archive ?

la réduction des coût liés à l'usage du papier : comme le fait d'imprimer ou d'envoyer des factures, contrats et justificatifs. il limite les risques de destruction d'information occasionnés par le feu ou les dégâts des eaux. il facilite la manipulation des documents et le partage d'informations.