Comment détruire des documents administratifs ?

Comment détruire des documents administratifs ?

Vos papiers doivent être détruits ou déchirés aussi finement que possible. Si vous ne possédez pas de jardin, ni la possibilité de faire un petit feu de joie pour brûler vos papiers sensibles, la meilleure option est d'utiliser une broyeuse aussi appelée destructeur de documents.

Comment détruire des documents comptables ?

Enfoncez les documents dans le mélange d'eau et de javel. Si vous avez plus de documents que de liquide, vous pourrez soit détruire vos documents en plusieurs fois, soit choisir un récipient plus grand. Si vous choisissez la deuxième option, vous devrez augmenter les quantités d'eau et de javel.

Où Peut-on jeter des documents confidentiels ?

dans les bureaux, des destructeurs de documents adaptés à des gros volumes pour ne pas que les salariés rechignent à les utiliser. au niveau de l'entreprise, des bennes spécifiques pour le recyclage des papiers confidentiels. Le circuit ne doit pas être le même que pour les déchets communs.

Est-ce que la non destruction de documents à caractère personnel est pénale?

• Au-delà des évidents problèmes de confidentialité pour l’entreprise, la non destruction de documents à caractère personnel expose les dirigeants à des poursuites pénales. Même si l’opération de destruction a été confiée à un tiers, la loi considère que le producteur est responsable pénalement.

Pourquoi faire appel à une société de destruction de documents?

• Dans le cas d’une plus grosse quantité de documents, il est conseillé de faire appel à une société de destruction de document pour particuliers, qui sera également aussi bien vous conseiller sur la durée de conservation des documents, que sur les techniques d’archivage et de destruction sécurisées.

Comment effectuer une destruction de documents confidentiels?

• Plusieurs possibilités s’offrent à vous pour effectuer une destruction de documents. Dans le cas d’une petite quantité de documents, les méthodes de l’incération, du trempage ou l’utilisation d’un broyeur électrique permettent d’éliminer vos documents confidentiels de manière plus ou moins rapide sans laisser de traces.

Quelle est la meilleure solution pour détruire vos documents?

• Tous les documents devront être immergés afin d'être entièrement saturés et dissouts. Si vous avez plus de documents que de liquide, vous pourrez soit détruire vos documents en plusieurs fois, soit choisir un récipient plus grand. Si vous choisissez la deuxième option, vous devrez augmenter les quantités d'eau et de javel.