Comment détruire les archives d'une entreprise ?

Comment détruire les archives d'une entreprise ?

Dans le cas des entreprises privées, seul le recours à une société tierce pour réaliser la destruction des documents d'archive permettra d'avoir un certificat de destruction. Ce dernier est remis à l'entreprise cliente en fin de processus.

Comment détruire ses archives personnelles ?

La meilleure solution : acquérir un broyeur-destructeur de papier pour particulier. Côté entreprise, le marché du broyage et de la destruction sécurisée existe. C'est même une obligation légale pour elles.

Comment détruire des documents importants ?

Vos papiers doivent être détruits ou déchirés aussi finement que possible. Si vous ne possédez pas de jardin, ni la possibilité de faire un petit feu de joie pour brûler vos papiers sensibles, la meilleure option est d'utiliser une broyeuse aussi appelée destructeur de documents.

Pourquoi éliminer des archives ?

Pourquoi procéder à la destruction des archives ? La destruction des archives est un acte courant de la vie d'une société permettant notamment de gagner de la place dans ses locaux. Elle permet également de faire des économies d'archivage puisque l'on conserve uniquement les documents qui doivent l'être.

Où jeter des papiers personnels ?

Placez les documents dans une grande poubelle.

• Les grandes poubelles en plastique se vendent en magasin de fournitures ou de construction, ainsi que dans certaines grandes surfaces. Elles sont également en vente en ligne.
• Sortez les documents de leurs enveloppes.

Comment commencer la procédure de destruction d’archives?

• La procédure de destruction d’archives Toute procédure de destruction des archives commence obligatoirement par une demande écrite de l’entreprise, accompagnée, pour les institutions publiques, du bordereau visé par l’Administration des Archives.

Quelle est la directive nationale de destruction d’archives?

• Cette directive nationale impose à toutes les sociétés de détruire leurs archives confidentielles pour éviter qu’elles ne soient reproduites et diffusées illégalement. La destruction d’archives est donc incontournable pour toute entreprise qui souhaite se mettre en conformité avec la loi.

Comment récupérer les archives à détruire?

• Les archives à détruire sont ensuite rassemblées sur des palettes puis envoyées sur site en attente de leur élimination. Pour un procédé sûr et sécurisé, l’ensemble des documents arrivant sur site sont broyés dans la journée, au sein d’un local constamment fermé au public et surveillé par vidéo en permanence.